費控管理/ Fee control management

業務挑戰

Business challenges

預算與報銷兩條線,互不影響, 報銷沒有執行控制分析考核等整個管理過程。

報銷管理人為影響因素太多, 管理規則形同虛設,無法落地。

費用支出合理性得不到有效控制, 無法進行有效的統計查詢分析。

預算管理虎頭蛇尾,
開始振振有辭,未到年中就悄無聲息。

原始單據采用紙質形式保存,
查詢歷史相關數據難度非常大。

解決方案

Solution
會計集中憑證操作中心,可與NC等財務系統總賬集成,自動生成會計憑證預算導入、控制、執行臺賬,以及預算的調整,追加等出納集中支付操作中心,可與網銀、銀企直聯、資金系統等接口集成,實現資金支付無縫銜接出差、會議、招待、采購、合同、項目等事前申請管理完整的費用報銷流程管理,包括報銷申請、業務財務審批、預算控制、進度查詢等實現借款單申請,借款邏輯控制,還款登記,沖抵明細以及臺賬查詢完整的對公支付報銷流程管理,包括付款申請、業務財務審批、合同關聯、預算控制、進度查詢

方案獲益

Programme benefits

建立企業統一數據中心,預算分析更準確

與財務系統、ERP系統等各業務系統緊密集成,當業務發生時能盡早及時的體現在預算上,消除業務與預算脫節情況。

預算控制貫穿各個業務環節,預算使用情況實時掌握

對各項業務實行嚴格、規范的申請、審批流程,滿足預算部門對內部費用控制的需要,避免預算超支,加強對資金的控制。

PC、手機、pad多終端處理報銷業務

隨時隨地進行發起流程、審批流程、進度追蹤等操作,大幅提升員工工作效率。

智能報表分析

提供了多維度、全視角的報表和智能分析報告,提升了財務的數據中心職能。

有效分析預算執行情況

通過報表門戶可以查詢費用預算的執行情況,出具種類統計報表、周期靈活的預算執行分析和評價,為績效考核提供依據。

適時調整預算,靈活應對經營變化

當經營環境或企業內部情況發生變化時,企業可以進行預算調整,所有調整都保持痕跡,可以隨時查詢歷史調整情況。

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